29 Марта 2024, Пятница, 15:01 ВКонтакте Twitter

Оформление приказа по ГОСТУ – как оформить, соблюдая новые правила

Оформление приказа по ГОСТУ – как оформить, соблюдая новые правила10/10/2022 14:16

Составление документов, которые напрямую или косвенно связаны с работой фирмы, подчиняется унифицированным регламентам и инструкциям. Введение новых государственных стандартов повлекло за собой и трансформацию этих правил. Это коснулось и основного распорядительного документа – приказа. Кроме того, введены и более объемные уточнения по организации электронного внутрифирменного документооборота. Новые общие требования к оформлению приказов затронули все его типы.


Какими могут быть кадровые приказы


Приказ является разновидностью внутриорганизационного документа, который фиксирует управленческие решения относительно работы компании. Всего в делопроизводстве выделяют два типа приказов, каждому из которых присущи свои особенности:



  1. Первый тип – это документы, напрямую касающиеся персонала (т. е. по личному составу). К ним отнесены документы о приеме на должность или об увольнении, о переводе кадров на иные рабочие места.

  2. Второй тип – документы, связанные с основным направлением работы компании. Это решения административного, надзорного или хозяйственного характера.


Чтобы грамотно оформить приказ по основной деятельности, кадровику необходимо досконально знать установленные регламентом требования.


Центр переподготовки с трудоустройством Эффеком помогает кадровикам быстро освоить все тонкости профессии, включая оформление приказных документов.


Оформление приказа по ГОСТУ: основные требования


Согласно обновленным требованиям госстандарта, оформление любых типов приказа осуществляется с соблюдением нескольких рекомендаций. И первая из них касается оформления реквизитов. Так, некоторые из них – в частности, заголовок, адресат – допустимо выделять полужирным. Не запрещено и форматировать подобным образом несколько фрагментов самого текста приказа.


Что касается размеров полей приказа, к ним также предъявлены строгие требования:



  1. Верхнее – 20 мм.

  2. Нижнее – 10 мм.

  3. Левое – 20 мм. Но если оформляемый приказ будет храниться более 10 лет, этот показатель увеличивается до 30 мм.

  4. Правое – 10 мм.


Бумага, на которой будет печататься приказ, должна быть белой. Допустимы и иные светлые оттенки, однако они не должны препятствовать разборчивому прочтению текста. Для электронных приказов предусмотрена особая защита от незаконного корректирования.


Специальные требования к оформлению приказа


Существующий регламент оформления приказов отдельно разбирает каждый тип этого распорядительного документа. Так, приказы о найме, увольнении и о командировке оформляются по-разному.


О приеме на работу


Правильное оформление приказа о приеме предполагает использование унифицированного шаблона «Т1». Такой документ обязательно содержит сведения о нанимаемом работнике, о точном названии его должности и отделения.


О предоставлении отпуска


Для приказов, оформляемых на отпуск, регламентом предусмотрена форма «Т6». Обязательно указывается период отдыха освобождаемого работника.


О направлении в командировку


При оформлении командировочного приказа кадровику следует воспользоваться формой «Т9». В документе обязательно пишут точный адрес отправления сотрудника.


Об увольнении


Единым шаблоном для увольнительной документации является форма «Т8».


Как сделать порядок оформления приказов проще


Госстандарты могут корректироваться внезапно, застав кадровика врасплох. Чтобы упростить адаптацию к нововведениям, даже опытные сотрудники проходят дополнительное кадровое делопроизводство обучение. Отличным помощником, облегчающим ориентацию в новых правилах оформления документации, станет портал для кадровика-практика и HR-специалиста. Ресурс открывает доступ не только к обучающим материалам, но и к обширной базе шаблонов кадровой документации.



Подпишись на наш Telegram-канал. В нем мы публикуем главное из жизни Саратова и области с комментариями


Теги:

Оцените материал:12345Проголосовали: 4Итоговая оценка: 2.75
Каким бюджетникам стоит повысить зарплату?
Оставить комментарий

Новости

Частное мнение

26/03/2024 10:00
Шутки Юрия Моисеева за 8 миллионов. Как в Марксе могли обмануть и бюджетников, и губернатора?
Шутки Юрия Моисеева за 8 миллионов. Как в Марксе могли обмануть и бюджетников, и губернатора?Ситуация с бывшими казармами на Куйбышева оказалась сплошной мистикой
25/03/2024 16:11
Беседа с инсайдером: наша мэр ни разу не хозяйка
Беседа с инсайдером: наша мэр ни разу не хозяйкаСлухи у нас
24/03/2024 12:00
Культурный Саратов: афиша мероприятий на 25-31 марта
Культурный Саратов: афиша мероприятий на 25-31 мартаКонцерты, спектакли, выставки и другие интересности
23/03/2024 10:00
Субботнее чтиво: итоги уходящей недели
Субботнее чтиво: итоги уходящей неделиГоремычный театр, беспилотники-неудачники, прокуратура недовольна ГЖИ
22/03/2024 16:00
Серийные разборки: сериал
Серийные разборки: сериал "Сегун" Новая "Игра престолов"?

Блоги



Поиск по дате
« 29 Марта 2024 »
ПнВтСрЧтПтСбВС
26272829123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Яндекс.Метрика


«Общественное мнение» сегодня. Новости Саратова и области. Аналитика, комментарии, блоги, радио- и телепередачи.


Генеральный директор Чесакова Ольга Юрьевна
Главный редактор Сячинова Светлана Васильевна
OM-redactor@yandex.ru

Адрес редакции:
410012, г. Саратов, Проспект им. Кирова С.М., д.34, оф.28
тел.: 23-79-65

При перепечатке материалов ссылка на «Общественное мнение» обязательна.

Сетевое издание «Общественное мнение» зарегистрировано в качестве средства массовой информации, регистрация СМИ №04-36647 от 09.06.2021. Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Эл № ФС77-81186 от 08 июня 2021 г.
Учредитель ООО «Медиа Холдинг ОМ»

18+ Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2010 г. N 436-ФЗ