Современные офисные пространства открытого типа — так называемые опенспейсы — это оригинальные места работы, которые в последние годы заслуживают все больше поклонников и сторонников.
Для того, чтобы работа в них была, действительно, комфортной, важно соблюдать несколько несложных правил, о которых и пойдет речь в этой статье.
Правильно организованное пространство
Опенспейс только с виду кажется почти хаотичным средоточием рабочих столов. В хорошо и правильно организованном пространстве продумано все: начиная с того, где именно сидят те или иные сотрудники и есть ли у них в принципе фиксированные рабочие места и заканчивая наличием и расположением звукоизолированных будок для телефонных разговоров и мест для общей работы.
Очень важно также правильно подобрать и купить офисную мебель в СПб, чтобы она подходила именно для опенспейсов: столы должны быть не слишком большими, но при этом достаточно просторными для комфортной работы. Кроме того, все компоненты должны составлять единый гарнитур, но быть при этом не совсем идентичными, чтобы не превращаться в пугающе одинаковые «ячейки», как на машинном производстве.
Обсудите с подчиненные правила
Работа в опенспейсе эффективна в том случае, если каждый человек понимает, для каких дел отведена каждая зона. Иначе в пространстве будет хаос и неразбериха, а значит неэффективная деятельность.
Очень важно в начале работы обсудить с коллегами назначение каждого пространства, кроме того, можно украсить интерьер знаками, напоминающими о том, где и чем следует заниматься. Например, места для телефонных разговоров часто делают в виде телефонных будок или украшают их соответствующим изображением.
Место руководителя
Большинство руководителей задается вопросом, нужно ли им тоже перебираться в опеснейс к сотрудникам или сохранить за собой отдельный кабинет.
Более правильным считается решение переезда к сотрудникам. В этом случае директор сможет выстроить более теплые и демократичные отношения с подчиненными, лучше понять их нужды и быть более включенным в работу и проблемы компании. При этом если хочется отдельно обозначить свое рабочее место, можно выделить его в самостоятельную зону или заказать для него чуть более просторную и отличающуюся от других мебель. К примеру, некоторые руководители заказывают себе более крупные кресла и маркируют пространство цветом.
Подпишись на наш Telegram-канал. В нем мы публикуем главное из жизни Саратова и области с комментариями
Теги: