Какие нужны документы для сертификации ISO 9001?

Сертификация ИСО 9001 – процедура, в ходе проведения которой внедренная на предприятие система менеджмента оценивается на соответствие требованиям стандарта. Перечень документов, который потребуется для оценочных мероприятий, формируется в зависимости от того, необходима заявителю только сертификация либо помощь в разработке и внедрении СМК.

На что опираются при внедрении ИСО 9001

Оценка соответствия СМК всегда проводится после разработки и внедрения системы на предприятии. Невозможно взять общие принципы, указанные в стандарте, и применять их в одинаковой форме для пекарни, цеха по пошиву обуви, салона красоты, предприятия тяжелой промышленности.

Особенности внедряемой системы будут определять ряд факторов, среди которых:

• сфера функционирования компании;


• ассортиментный перечень выпускаемой продукции или выполняемой работы;


• организационная структура компании, в которую будет внедрена система;


• перечень применяемого оборудования, вспомогательных материалов;


• виды используемого для производственных процессов сырья;


• наличие на предприятии других СМК, с которыми процессы внедряемой ИСО 9001 пересекаются;


• будет ли внедряться СМК в качестве самостоятельной системы или в составе интегрированной.

Зачем проводят сертификацию системы

Использование принципов ИСО, внедрение системы и оформление сертификата, подтверждающего соответствие нормам международного или государственного стандарта, не является обязательным требованием.

К разработке СМК для своей компании прибегают те предприниматели, которые:

• хотят оптимизировать ведение деятельности;


• намерены продемонстрировать способность выпускать товар со стабильными показателями качества;


• желают повысить имидж и выгодно выделиться среди конкурентов.

Сертификат ИСО 9001 позволяет держателю получить ряд преимуществ.

1. Получение возможности участия в тендерах, где заказчик определяет наличие такого документа как обязательное условие.

2. Право вступления в саморегулируемые организации.

3. Повышение шансов на заключение договоров в рамках государственного заказа.

4. Расширение рынков сбыта товара за счет роста доверия к компании и тому продукту, который она выпускает.

5. Получение разрешительных документов на серийно выпускаемый продукт с максимально возможным сроком действия. Техническими регламентами при использовании определенных схем оценки предусматривается предоставление сертификатов СМК как обязательных бумаг.

Постановка целей и задач

Перед началом работы по внедрению СМК руководство компании должно поставить цели использования ИСО 9001. Стандартом к ним предъявляются определенные требования. Они должны:

• иметь возможность актуализироваться;


• согласовываться с политикой качества;


• не противоречить НД и ТР ТС и обеспечивать соответствие выпускаемого товара их требованиям.

После постановки целей определяют следующие пункты.

1. Что потребуется сделать для того, чтобы достичь поставленных целей.

2. Перечень ресурсов, требуемых для достижения поставленных целей.

3. Ответственные сотрудники, проводящие внутренний аудит и регулярный мониторинг функционирующей СМК.

4. Состав плана, при соблюдении пунктов которого будут выполняться поставленные цели.

5. Способы, используемые для достижения поставленных целей.

После определения целей и способов их выполнения прорабатываются все аспекты СМК и осуществляется внедрение ИСО с проведением по мере необходимости корректирующих действий. После окончания всех процедур проводится сертификация, в ходе которой определяется соответствие системы требованиям стандарта.

Документы для сертификации

Чтобы пройти оценку соответствия СМК, заявитель предоставляет пакет бумаг:

• заверенные копии установленным образом ИНН и регистрационного свидетельства;


• карточка компании с банковскими реквизитами;


• сведения о предприятии – его организационной структуре, принципах функционирования и прочее;


• информация о внедренной системе ИСО;


• информацию о внутренних аудиторах;


• сведения о выпускаемом товаре, применяемых технологиях, используемых средствах;


• разрешительные документы на выпускаемый продукт.

Точные сроки получения сертификата ИСО 9001 зависят от специфики деятельности компании и прочих факторов.