Ведение любого бизнеса ежедневно сопровождается составлением огромного количества документов. Все они требуют соответствующего оформления и заверения подписями уполномоченных должностных лиц и печатями.
Деятельность юридического лица подразумевает обязательное использование угловых штампов с реквизитами организации, фирменных печатей, круглых или овальных, а также факсимиле – это печать с подписью руководителя.
Факсимиле оставляет на документах оттиск подписи руководителя в натуральную величину и используется для облегчения работы в организациях с большим документооборотом.
Законодательством Российской Федерации определено, что на любых первичных документах подпись уполномоченного лица должна ставиться собственноручно. Использование факсимиле возможно для подтверждения подлинности документов, которые не связаны с материальной ответственностью.
Для обеспечения безопасного использования клише с подписью руководителя необходимо провести в организации ряд мер:
назначить одного ответственного работника, отвечающего за хранение и использование факсимильной печати;
составить перечень документов, которые могут заверяться факсимильной печатью;
определить круг работников, имеющих право использовать факсимильную печать.
Оснастку для факсимиле лучше заказывать автоматическую из пластмассы, которая обеспечивает самый четкий, без признаков размазанности, оттиск. Клише представляет собой выпуклую форму, на которую наноситься текст или изображение, приклеенную к базе. Еще в состав оснастки входит головка и ножка. Сверху головки можно видеть образец оттиска. При отсутствии нажима, база придавлена пружиной к штемпельной подушке, которая снабжает клише чернилами. При нажатии база поворачивается на 180 градусов и при соприкосновении с поверхностью оставляет на ней оттиск. Оснастку можно заправлять чернилами любого цвета: синего, черного, фиолетового, красного или зеленого.
Стоимость изготовления факсимиле определяется в пределах 500-900 рублей и зависит от размера подписи руководителя.
Подпишись на наш Telegram-канал. В нем мы публикуем главное из жизни Саратова и области с комментариями
Теги:
